Simplifica tus viajes de negocios
Una solución rápida y completa para reservar y gestionar tus viajes de negocios con un solo clic.
Optimiza tu tiempo para las cosas que realmente importan.
Unser Team wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre BizAway-Demo zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Ihnen alles zu zeigen.
¿Qué puede hacer BizAway por ti?
BizAway es la empresa de business travel que todos pueden utilizar de manera autónoma, evitando comunicaciones innecesarias entre los distintos equipos mientras ahorras tiempo.
Una solución única, rápida y completa para tus viajes de negocios con la que reservar y gestionar todo lo que necesites con un solo clic.
Te ayudamos a gestionar tu programa de viajes con un ahorro medio del 25% en gastos comerciales respecto al precio de mercado de la misma reserva.
¿Por qué BizAway es para ti?
La organización del business travel puede ser, en muchas ocasiones, un tanto compleja, por lo que el papel del travel manager es clave para encontrar el equilibrio adecuado entre la reducción de costes y la comodidad del viajero, estableciendo así una política de viajes de empresa que facilite los procesos.
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Política de viajes
BizAway te permite establecer la política de viajes de tu empresa directamente desde la plataforma para garantizar su cumplimiento de forma totalmente automatizada: las restricciones que elijas actúan como una alerta para el usuario durante el proceso de reserva y, si lo deseas, si no se cumplen estos requisitos, puedes impedir su finalización.
Entre otros ajustes, puedes:
· Establecer el presupuesto máximo por persona y por viaje;
· Asignar un determinado presupuesto según el tipo de viaje (nacional, internacional);
· Determinar un presupuesto máximo en función del tipo de reserva (para todos los servicios o sólo para algunos);
· Imponer restricciones para todos los usuarios o sólo para determinados grupos de viajeros;
Indicar hasta cuántos días antes de la salida los usuarios pueden reservar;
· Introducir la clase de viaje permitida;
· Determinar el tiempo mínimo de viaje para cada clase;
· Establecer un precio máximo en función de la duración del viaje.
Campos personalizados
¿Necesitas añadir más información a algunos o a todos los tipos de reservas o datos adicionales a los datos maestros del usuario? Los campos personalizables se han diseñado precisamente para estas funciones. Se trata de entradas descriptivas adaptables que puedes configurar a tu gusto según la organización de tu empresa. Por ejemplo, tienes la posibilidad de:
· Crear un campo personalizado relativo al departamento al que pertenece el usuario o al número de trabajo para todas las reservas;
· Elegir el tipo de campo que prefieras entre entrada de texto, datos, selección de una lista y elección múltiple;
· Establecer el campo como obligatorio, exportable a CSV o filtrable en listas.
Sistema de aprobación
El travel manager puede controlar todas las reservas mediante el sistema de aprobación: cuando un usuario de un determinado grupo hace una solicitud de reserva, ésta se somete a la aprobación de un supervisor que decide si la confirma o no.
Eres libre de elegir qué grupos serán sometidos a este proceso y qué usuarios formarán parte de ellos. Además, gracias al sistema de roles, puedes asignar la aprobación a un usuario concreto y activar o desactivar otras funciones de la plataforma.
Al igual que la política de viajes, el sistema de aprobación es una herramienta totalmente personalizable, diseñada por BizAway para satisfacer las necesidades de su empresa en los diferentes viajes de negocios.
Todo lo que necesitas en una plataforma intuitiva todo en uno
Simplifica la gestión de viajes
Reserva con flexibilidad y soporte continuo
Optimiza
tus aprobaciones
Supervisa tus gastos fácilmente
Automatiza la gestión de reembolsos de viajes
Frecuencia de Facturación
BizAway permite a tu administración elegir la frecuencia con la que recibes facturas por los servicios adquiridos para tus viajes.
Gracias a un proceso de generación automática, puedes elegir entre:
· Facturación por cada reserva
· Facturación semanal
· Facturación quincenal
· Facturación mensual
Perfiles de Facturación
Según las necesidades de tu empresa, puedes crear perfiles y direcciones de facturación ilimitados para asociar tus facturas con centros de costos.
Informe de Facturas
A través de la plataforma BizAway, puedes descargar informes en formato CSV para cada tipo de reserva. Además, configurando filtros como el nombre del viajero o el perfil de facturación, podrás recibir listas detalladas de reservas que contienen los parámetros seleccionados.
Método de Pago
BizAway te permite elegir el método de pago más conveniente para tu empresa:
· Tarjeta de crédito
· Paypal
· American Express – Cuenta
· Corporativa de Viajes (BTA)
· Pago diferido mediante transferencia bancaria
· AirPlus
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Haz tus viajes de negocios flexibles
BizzyFlex es el servicio que permite cancelar cualquier reserva y recibir el reembolso del 80% del monto total. Sin preguntas.
Puedes activar BizzyFlex en cualquier reserva hecha a través de BizAway, pagando una tarifa del 10% del valor total.
Podrás cancelar tu reserva hasta 3 horas antes del check-in/salida y recibir hasta el 80% del costo del viaje reembolsado.
¡Puedes añadir BizzyFlex con solo un clic durante el proceso de reserva!
Compensación de carbono
Te ofrecemos la oportunidad de compensar las emisiones de CO2 de tus viajes comprando créditos de carbono certificados a través de Green Future Project (GFP). Con esta compensación, puedes añadir el certificado original de Verra para cumplir con los requisitos de sostenibilidad.
Además, donando unos céntimos, puedes apoyar el Eden Reforestation Projects en la plantación de manglares, contribuyendo a la absorción de CO2 generada por tus reservas.
Gestión de riesgos en viajes
La gestión de riesgos es un tema crucial para todo gestor de viajes: saber dónde se encuentran los viajeros en todo momento es esencial para gestionar rápidamente cualquier emergencia durante el viaje. Por eso, BizAway ha creado un mapa dinámico que permite monitorizar la ubicación de los viajeros en tiempo real y de forma prospectiva.
Reservas Personales
Nuestras tarifas exclusivas están disponibles para tus empleados, fáciles de reservar también para fines personales.
Más de 2000 empresas confían en nosotros
Das sagen unsere Kunden
Wie die Zusammenarbeit mit BizAway aussieht, erfahren Sie am besten von den Menschen, die sich jeden Tag auf uns verlassen.
„Hinter dem Chat steckt kein Chatbot, sondern ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihre Anfrage liest und das Problem innerhalb von 3 bis 4 Minuten löst.“
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„Dank BizAway verwalten wir unsere weltweiten Geschäftsreisen jetzt standortübergreifend und maximal effizient über eine zentrale Plattform.“
„Dank BizAway konnten wir spürbar an Produktivität gewinnen. Unsere Geschäftsreisen laufen jetzt vollkommen reibungslos – so bleibt uns mehr Zeit für unser Kerngeschäft.“
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„Ich schätze besonders, wie einfach BizAway die Hotelbuchung macht: Die Preise sind äußerst wettbewerbsfähig und der Kundenservice steht jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.“
„Wir haben uns aus drei Gründen für BizAway entschieden: um unser Geschäftsreisemanagement zu optimieren, Reisekosten zu senken und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.“
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