Geschäftsreisekosten jederzeit unter Kontrolle

Sparen Sie Zeit und senken Sie Kosten in Ihrem gesamten Unternehmen – mit vollständiger Kontrolle über Ihre Geschäftsreiseausgaben. Buchungen und Zahlungen werden zentral auf einer einzigen Plattform verwaltet.

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Geschäftsreisekosten strukturiert verwalten

CFO

Kosten senken

Gewinnen Sie vollständige Transparenz über Ihre Reisekosten, erkennen Sie Einsparpotenziale und vermeiden Sie unnötige Ausgaben. Reduzieren Sie Buchungen außerhalb der Plattform, indem Sie Ihren Mitarbeitenden eine Lösung bieten, die sie gerne nutzen.

Vereinfachte Rechnungsstellung und Abstimmung

Konsolidieren Sie Rechnungen und automatisieren Sie Zuordnungsprozesse, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und eine präzise Finanzberichterstattung sicherzustellen.

Ausgabenentwicklungen überwachen

Analysieren Sie Reisekosten und Buchungsdaten in Echtzeit, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Volle finanzielle Kontrolle – ohne zusätzlichen Aufwand

Reisekosten zentral verwalten

Führen Sie Buchungen, Zahlungen und Rechnungsstellung in einem einzigen System zusammen. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihr Reisebudget. Erstellen Sie unbegrenzt viele Rechnungsprofile, damit jede Ausgabe automatisch korrekt zugeordnet und einfach nachvollziehbar ist.

Echtzeit-Analysen und Finanzberichte

Behalten Sie Ausgaben im Blick, erkennen Sie Trends frühzeitig und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis strukturierter Echtzeit-Daten. Mit dem Export detaillierter Berichte nach Buchung, Reisendem oder Rechnungsprofil sind Ihre Finanzdaten jederzeit perfekt aufbereitet.

Integrierte Richtlinienkonformität

Definieren Sie Ihre Reiserichtlinien einmal – die Plattform wendet sie automatisch bei jeder Buchung an. So bleiben Buchungen innerhalb Ihrer Vorgaben, ganz ohne manuelle Kontrollen.

Flexible Zahlungs- und Abrechnungsoptionen

Nutzen Sie die Zahlungsmethoden, die zu Ihren Prozessen passen – darunter Kreditkarten, Banküberweisungen, zentrale Firmenkonten sowie unbegrenzt viele virtuelle und physische Firmenkarten. Aufwendige Mitarbeiterrückerstattungen entfallen.

Persönlicher 24/7-Experten-Support

Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und unterstützen Sie dabei, Ihr Geschäftsreisekostenmanagement kontinuierlich zu optimieren.

Nahtlose Anbindung an Buchhaltung und Spesenverwaltung

BizAway lässt sich direkt mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware verbinden. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und bündeln Sie Ihre Finanzdaten in einem zentralen Dashboard.

Daten sicher und richtlinienkonform verwalten

Steuern Sie Ihre Geschäftsreisekosten über eine Plattform, die höchste Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllt. So bleiben Ihre Daten geschützt und Ihre Prozesse jederzeit regelkonform.

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Support für heute – Strategie für morgen

Profitieren Sie von persönlicher Beratung und aussagekräftigen Analysen, die Ihre Buchhaltung vereinfachen und langfristig bessere finanzielle Entscheidungen ermöglichen.

Initial setup

Strukturierter Einstieg für Ihr Team

Starten Sie reibungslos mit einem begleiteten Onboarding, das auf Ihre Organisation zugeschnitten ist. Monitoren Sie Ihre Reisekosten vom ersten Tag an – ganz ohne manuellen Aufwand.

Constant support

Fundierte Erkenntnisse für optimierte Entscheidungsprozesse 

Nutzen Sie Echtzeitdaten und Berichte, um Ihre Finanzprozesse besser zu verstehen und Optimierungspotenziale zu erkennen. Senken Sie Ihre Reisekosten im Durchschnitt um 25 % und erreichen Sie Ihre Finanzziele mithilfe von:

  • Vollständiger Transparenz über Ausgaben nach Teams, Gesellschaften und Regionen
  • Berichten, die Trends und Einsparpotenziale sichtbar machen
  • Prognosen zur Unterstützung von Budgetplanung und Forecasting
  • Exportierbaren Daten für Finanzanalysen und Managemententscheidungen

Für jede Rolle entwickelt

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Häufig gestellte Fragen

Können wir festlegen, wie und wann Rechnungen erstellt werden?

Können Reisekosten bestimmten Kostenstellen oder Gesellschaften zugeordnet werden?

Welche Zahlungsmethoden unterstützt BizAway?

Müssen Mitarbeitende Reisekosten weiterhin privat vorstrecken und später abrechnen?

Wie integriert sich BizAway in unsere bestehende Buchhaltungslandschaft?

Können wir Reisedaten für Berichte und Audits exportieren?

Wie hilft BizAway dabei, Einsparpotenziale zu erkennen?

Unterstützt BizAway Rechnungsstellung in mehreren Währungen?

Können wir unsere eigenen Firmenraten und ausgehandelten Konditionen integrieren?