Komplexe Geschäftsreisen sicher im Griff

Optimieren Sie Ihr internationales Reisemanagement mit einer Plattform, die exakt für die Anforderungen globaler Unternehmen entwickelt wurde. BizAway vereint eine leistungsstarke Technologie mit persönlicher Expertise – für die verlässliche Steuerung komplexer, weltweiter Reisen. 

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Entwickelt für Unternehmen mit komplexen Reiseanforderungen

Enterprise

Globales Geschäftsreisemanagement auf einer Plattform

Verwalten Sie Niederlassungen, Währungen und Rechnungsprofile weltweit auf einer zentralen Plattform. Erhalten Sie in Echtzeit einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsreisen – ohne fragmentierte Daten aus unterschiedlichen Systemen.

Volle Kontrolle über Governance und Abrechnung

Definieren Sie Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse, die perfekt zu Ihrer Organisation passen, und sichern Sie gleichzeitig die lückenlose Einhaltung Ihrer Finanzvorgaben. Rechnungen lassen sich über mehrere Gesellschaften hinweg zentralisieren, Kostenstellen effizient verwalten und der Abgleich Ihrer Ausgaben spürbar vereinfachen.

Persönlicher Support – abgestimmt auf Ihre Organisation

Profitieren Sie von einer maßgeschneiderten Implementierung und dem direkten Draht zu unseren Inhouse-Experten. Für exklusivere Ansprüche bieten unsere zusätzlichen Servicepakete eine priorisierte Bearbeitung, persönliches Onboarding und dedizierte Kommunikationskanäle.

Kontrolle, Struktur und Unterstützung – auf Enterprise-Niveau

Reiserichtlinien weltweit durchsetzen

Definieren Sie Ihre Reiserichtlinien einmal und wenden Sie sie automatisch auf alle Buchungen, Gesellschaften und Regionen an. Von Budgetgrenzen bis zu bevorzugten Anbietern werden Ihre Vorgaben direkt in den Buchungsprozess integriert – ganz ohne manuelle Kontrollen.

Abrechnung und Rechnungsstellung zentralisieren

Verwalten Sie Rechnungsprofile, Kostenstellen und Gesellschaften in einem zentralen System. Konsolidieren Sie Buchungen in übersichtlichen Rechnungen, definieren Sie individuelle Rechnungsintervalle und vereinfachen Sie die finanzielle Abstimmung über Länder und Standorte hinweg.

Zugriff auf eines der umfassendsten Reiseangebote

Wählen Sie aus Low-Cost- und Premium-Flügen, Kurz- und Langzeitunterkünften sowie verschiedenen Transportmöglichkeiten – alles auf einer Plattform. Kombinieren Sie unterschiedliche Reiseleistungen in einer einzigen Buchung und finden Sie jederzeit die passende Option innerhalb Ihrer Reiserichtlinien.

Firmenraten automatisch nutzen

Integrieren Sie Ihre ausgehandelten Firmenkonditionen und Unternehmensvereinbarungen zentral. Diese werden während der Buchung automatisch berücksichtigt und stehen im gesamten Reiseprogramm zur Verfügung.

Compliance und Integrationen auf Enterprise-Niveau

Verwalten Sie Geschäftsreisen auf einer Plattform, die höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt – darunter DSGVO, PCI-DSS und ISO 27001. Dank nahtloser Integrationen mit Ihren Buchhaltungs- und Reisekostensystemen bleiben Daten unternehmensweit konsistent.

Gruppenreisen und komplexe Buchungen verwalten

Von Gruppenreisen über Konferenzen bis hin zu komplexen Reiserouten kümmern sich unsere Reisespezialisten um jedes Detail. Ihr Team wird vom operativen Aufwand entlastet, während sämtliche Abläufe reibungslos organisiert werden.

Unterstützung für Ihre Teams – jederzeit und überall

Arbeiten Sie mit einem persönlichen Account Manager zusammen, der Ihre Organisation, Ihre Abrechnungsstruktur und Ihre Reiserichtlinien kennt und Ihr Reiseprogramm kontinuierlich optimiert. Bei Reiseunterbrechungen stehen Ihren Mitarbeitenden unsere mehrsprachigen Inhouse-Experten weltweit rund um die Uhr per Chat, Telefon oder E-Mail zur Verfügung.

Detaillierte Berichte und finanzielle Einblicke

Nutzen Sie detaillierte Daten zu Buchungen, Ausgaben und Gesellschaften. Erstellen Sie individuell filterbare Berichte, erkennen Sie Trends und Einsparpotenziale und treffen Sie fundierte finanzielle Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.

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Vom ersten Tag an optimal eingerichtet

Starten Sie mit einer Implementierung, die individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten ist – begleitet von Experten, die Ihre Struktur, Prozesse und Reiserichtlinien verstehen.

Initial setup

Kontinuierliche Unterstützung für Ihre Teams weltweit

Ihr persönlicher Account Manager und unser mehrsprachiger 24/7-Inhouse-Support begleiten Sie über alle Zeitzonen hinweg. Gemeinsam optimieren wir Ihr Setup, senken Kosten und sorgen dafür, dass Ihr Geschäftsreiseprogramm jederzeit reibungslos funktioniert.

Constant support

VIP-Service für besonders anspruchsvolle Anforderungen

Für Unternehmen mit erhöhtem Betreuungsbedarf bieten unsere erweiterten Serviceleistungen zusätzliche Unterstützung, schnellere Reaktionszeiten und dedizierten operativen Support für das Geschäftsreisemanagement (gegen Aufpreis).

  • Priorisierte Bearbeitung und kürzere Reaktionszeiten
  • Persönliche Ansprechpartner mit detaillierter Kenntnis Ihrer Reiseprozesse
  • Direkte Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail und WhatsApp)
  • Unterstützung bei Umbuchungen, Check-ins und Reisekoordination

Für jede Rolle entwickelt

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Häufig gestellte Fragen

Wie integriert sich BizAway in unsere bestehenden Systeme?

Können Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse für verschiedene Teams und Regionen individuell angepasst werden?

Welche Unterstützung bietet BizAway im laufenden Betrieb?

Können wir mit BizAway komplexe oder gruppenbasierte Geschäftsreisen verwalten?

Wie hilft BizAway dabei, Kosten im großen Maßstab zu senken?

Unterstützt BizAway die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Standards?