Viagens de negócios complexas sob controlo

Otimize a gestão das suas viagens corporativas globais com uma plataforma concebida para a complexidade empresarial em evolução. Fornecemos a infraestrutura de alto desempenho e o suporte especializado necessários para gerir programas de viagens internacionais complexos. 

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Criado para organizações com necessidades de viagem complexas

Enterprise

Estabeleça viagens globais numa única plataforma

Reúna todos os escritórios regionais, moedas e perfis de faturação numa única plataforma. Obtenha uma visão completa e em tempo real de todas as suas viagens de negócios sem ter de juntar dados fragmentados.

Controlo total sobre a aprovação e faturação

Defina políticas e fluxos de aprovação que se adequem à sua organização, mantendo uma rigorosa conformidade financeira. Centralize a faturação entre entidades, crie centros de custo com facilidade e simplifique a reconciliação em escala.

Suporte dedicado, adaptado à sua organização

Apoie as suas equipas com uma configuração dedicada e acesso direto aos nossos especialistas internos. Para organizações com necessidades mais específicas, os níveis de serviço adicionais oferecem tratamento prioritário, integração personalizada e canais de comunicação dedicados.

Controlo, estrutura e suporte à escala empresarial

Aplique políticas em grande escala

Defina as suas políticas de viagem e aplique automaticamente em todas as reservas, entidades e regiões. Desde limites orçamentais a fornecedores preferenciais, as suas regras são integradas no fluxo, para que as equipas permaneçam em conformidade sem verificações manuais.

Centralize a faturação

Estabeleça perfis de faturação, centros de custo e entidades num só sistema. Consolide as reservas em faturas claras, facilite a recuperação do IVA, defina a sua frequência de faturação e simplifique a reconciliação entre regiões e escritórios.

Aceda a uma das mais amplas variedades de opções de viagem

Escolha entre voos económicos e premium, estadias de curta e longa duração e transporte terrestre, tudo num só lugar. Combine diferentes serviços numa única viagem e encontre o que melhor se adapta às suas necessidades e políticas de viagem.

Aplique as suas tarifas empresariais automaticamente

Centralize as suas tarifas negociadas e integre acordos corporativos, para que sejam aplicados automaticamente durante a reserva e visíveis em todo o seu programa de viagens.

Conformidade e integrações de nível empresarial

Estabeleça as suas viagens e despesas numa plataforma construída para cumprir rigorosos padrões de segurança e conformidade, incluindo GDPR, PCI-DSS e ISO 27001. Incorpore perfeitamente com as suas ferramentas de contabilidade e despesas existentes para manter os dados alinhados em toda a sua organização.

Estabeleça reservas de grupo e complexas

Desde viagens de grupo a conferências e itinerários complexos, os nossos especialistas em viagens tratam de todos os detalhes por si. A sua equipa fica livre do trabalho operacional, enquanto tudo corre como planeado.

Obtenha suporte para as suas equipas, a qualquer hora e em qualquer lugar

Trabalhe com um gestor de conta dedicado que compreende a sua estrutura, desde a faturação às políticas, e o ajuda a otimizar continuamente o seu programa de viagens. Para emergências de viagem, aceda a suporte humano multilingue interno 24/7 em todo o mundo, via chat, telefone ou e-mail.

Relatórios detalhados e informações financeiras

Aceda a dados detalhados sobre reservas, despesas e entidades, com relatórios que pode filtrar e exportar de acordo com as suas necessidades. Monitorize tendências, identifique oportunidades de poupança e apoie decisões financeiras com dados fiáveis.

Travel policy automation illustrationCentralize your travel spend illustrationInventory illustrationCorporate rates illustrationData Security illustrationComplex and Group trips illustration24/7 human support illustrationTravel expenses reports illustration

Prepare a sua equipa desde o primeiro dia

Comece com uma configuração adaptada à sua organização, orientado por especialistas que compreendem a sua estrutura, políticas e fluxos de trabalho.

Initial setup

Suporte contínuo para as suas equipas em todo o mundo

Trabalhe com um gestor de conta dedicado e aceda ao nosso suporte multilingue interno 24/7, em todos os fusos horários. Obtenha orientação contínua para otimizar a sua configuração, reduzir custos e manter o seu programa de viagens a funcionar como esperado.

Constant support

Serviço VIP para necessidades de viagem mais exigentes

Para organizações que exigem um nível de serviço mais personalizado, as nossas opções de suporte avançado oferecem assistência melhorada, tempos de resposta mais rápidos e suporte operacional dedicado para a gestão de viagens de negócios, disponível a um custo adicional.

  • Tratamento prioritário e tempos de resposta mais rápidos
  • Agentes dedicados que conhecem a sua configuração de viagens
  • Canais de comunicação diretos (telefone, e-mail, WhatsApp)
  • Apoio com alterações, check-ins e coordenação de viagens

Concebido para cada função

Traveler

Para Viajantes

Planeie, reserve e gira toda a sua viagem numa única plataforma. Viaje com total tranquilidade, sabendo que a nossa equipa de suporte humano 24/7 está a um clique de distância, pronta para o ajudar a lidar com o inesperado.

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Travel manager

Para Gestores de Viagens

Defina políticas, estabeleça aprovações e mantenha as viagens organizadas num só lugar. Com total visibilidade e controlo, garanta que cada viagem está alinhada com a forma como a sua empresa viaja, com suporte interno 24/7 em que pode confiar quando as coisas não correm como planeado.

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CFO

Para CFOs e Compras

Mantenha o controlo dos gastos com viagens com visibilidade clara, gestão de custos simplificada e menos processos manuais. Poupe tempo e reduza custos desnecessários em toda a sua organização. 

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Perguntas frequentes

Como é que o BizAway se integra com os nossos sistemas existentes?

Podemos personalizar políticas e aprovações em diferentes equipas e regiões?

Que tipo de suporte contínuo o BizAway oferece?

Podemos gerir reservas de viagens complexas ou de grupo com o BizAway?

Como é que a BizAway nos ajuda a reduzir custos em grande escala?

A BizAway pode ajudar-nos a manter a conformidade com as normas de segurança do setor?