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Voyages d'affaires complexes sous contrôle
Optimisez la gestion de vos voyages d'affaires internationaux grâce à une plateforme conçue pour la complexité évolutive des entreprises. Nous fournissons l'infrastructure haute performance et le support expert nécessaires pour gérer des programmes de voyage internationaux complexes.
Conçu pour les organisations ayant des besoins de voyage complexes
Gérez les voyages mondiaux sur une seule plateforme
Regroupez chaque bureau régional, devise et profil de facturation sur une seule plateforme unifiée. Obtenez une vue complète et en temps réel de tous vos voyages d'affaires sans avoir à assembler des données fragmentées.
Contrôle total de la gouvernance et de la facturation
Définissez des politiques et des flux d'approbation adaptés à votre organisation, tout en maintenant une conformité financière stricte. Centralisez la facturation entre les entités, gérez facilement les centres de coûts et simplifiez la réconciliation à grande échelle.
Un support dédié, adapté à votre organisation
Soutenez vos équipes avec une configuration dédiée et un accès direct à nos experts internes. Pour les organisations ayant des besoins plus spécifiques, des niveaux de service supplémentaires offrent un traitement prioritaire, un onboarding personnalisé et des canaux de communication dédiés.
Contrôle, structure,
et support à l'échelle de l'entreprise
Appliquez les politiques à grande échelle
Définissez vos politiques de voyage une seule fois et appliquez-les automatiquement à chaque réservation, entité et région. Des limites budgétaires aux fournisseurs préférés, vos règles sont intégrées au processus, afin que les équipes restent conformes sans vérifications manuelles.
Centralisez la facturation
Gérez les profils de facturation, les centres de coûts et les entités dans un seul système. Consolidez les réservations en factures claires, facilitez la récupération de la TVA, définissez votre fréquence de facturation et simplifiez le rapprochement entre les régions et les bureaux.
Accédez à l'une des gammes d'options de voyage les plus étendues
Choisissez parmi des vols économiques et premium, des séjours de courte et longue durée, et des transports terrestres, le tout en un seul endroit. Combinez différents services en un seul voyage et trouvez ce qui correspond le mieux à vos besoins et à votre politique de voyage.
Appliquez automatiquement vos tarifs d'entreprise
Centralisez vos tarifs négociés et intégrez les accords d'entreprise, afin qu'ils soient automatiquement appliqués lors de la réservation et visibles dans l'ensemble de votre programme de voyage.
Conformité et intégrations d'entreprise
Gérez vos voyages et dépenses sur une plateforme conçue pour répondre à des normes strictes de sécurité et de conformité, y compris le RGPD, PCI-DSS et ISO 27001. Intégrez-vous de manière transparente à vos outils de comptabilité et de gestion des dépenses existants pour maintenir l'alignement des données au sein de votre organisation.
Gérez les réservations de groupe et complexes
Des voyages de groupe aux conférences et aux itinéraires complexes, nos spécialistes du voyage s'occupent de chaque détail pour vous. Votre équipe est déchargée du travail opérationnel, tandis que tout se déroule comme prévu.
Bénéficiez d'un support pour vos équipes, à tout moment et partout
Travaillez avec un gestionnaire de compte dédié qui comprend votre structure, de la facturation aux politiques, et vous aide à optimiser continuellement votre programme de voyage. Pour les urgences de voyage, accédez à un support humain multilingue interne 24h/24 et 7j/7 dans le monde entier par chat, téléphone ou e-mail.
Rapports détaillés et analyses financières
Accédez à des données détaillées sur les réservations, les dépenses et les entités, avec des rapports que vous pouvez filtrer et exporter selon vos besoins. Suivez les tendances, identifiez les opportunités d'économies et appuyez vos décisions financières avec des données fiables.
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Mettez votre équipe en place dès le premier jour
Commencez avec une configuration adaptée à votre organisation, guidé par des experts qui comprennent votre structure, vos politiques et vos flux de travail.
Support continu pour vos équipes dans le monde entier
Travaillez avec un gestionnaire de compte dédié et accédez à notre support multilingue interne 24h/24 et 7j/7, disponible dans tous les fuseaux horaires. Bénéficiez de conseils continus pour optimiser votre organisation, réduire les coûts et assurer le bon fonctionnement de votre programme de voyage.
Service VIP pour les besoins de voyage les plus exigeants
Pour les organisations qui nécessitent un niveau de service plus personnalisé, nos options de support avancées offrent une assistance améliorée, des délais de réponse plus rapides et un support opérationnel dédié pour la gestion des voyages d'affaires, disponibles moyennant un coût supplémentaire.
- Traitement prioritaire et délais de réponse plus rapides
- Des agents dédiés qui connaissent votre organisation de voyage
- Canaux de communication directs (téléphone, e-mail, WhatsApp)
- Assistance pour les modifications, les enregistrements et la coordination des voyages
Conçu pour chaque rôle
Pour les Voyageurs
Planifiez, réservez et gérez l'intégralité de votre voyage sur une seule plateforme. Voyagez en toute sérénité, sachant que notre équipe d'assistance humaine 24h/24 et 7j/7 est à portée de clic, prête à vous aider à gérer les imprévus.
Pour les Responsables Voyages
Définissez les politiques, gérez les approbations et centralisez l'organisation des voyages. Grâce à une visibilité et un contrôle complets, assurez-vous que chaque voyage est conforme à la politique de votre entreprise, avec un support interne 24h/24 et 7j/7 sur lequel vous pouvez compter en cas d'imprévu.
Adopté par plus de 2 000 équipes financières gérant les voyages à grande échelle
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