Die Verwaltung von Geschäftsreisen erfordert das richtige Gleichgewicht zwischen Flexibilität für die Mitarbeitenden, Kostenkontrolle und der Einhaltung der Reiserichtlinien des Unternehmens. Aus diesem Grund führt BizAway die Wagenklassen-Richtlinie (Carriage Class Policy) ein – eine neue Funktion, die Travel Managern mehr Kontrolle über Zugbuchungen gibt.

Mit dieser neuen Richtlinie können Unternehmen die höchste Zugklasse festlegen, die Reisende buchen dürfen. Das erleichtert die Verwaltung der Reiseausgaben und stellt sicher, dass alle Buchungen den internen Vorgaben entsprechen.

Legen Sie die passende Wagenklasse für jede Gruppe fest

Die Wagenklassen-Richtlinie kann auf Gruppenebene konfiguriert werden, sodass Unternehmen die Regeln an verschiedene Teams, Rollen oder Reiseprofile anpassen können.

Travel Manager können zwischen zwei Optionen wählen:

• Nur Standardklasse: Von den Reisenden wird erwartet, dass sie die Standardklasse buchen. Fahrkarten der 1. Klasse gelten als außerhalb der Richtlinie (out of policy).
• 1. Klasse erlaubt: Die Reisenden können sowohl Tarife der Standardklasse als auch der 1. Klasse buchen.

Diese zusätzliche Flexibilität ermöglicht es, die Richtlinien für Zugreisen individuell auf die Bedürfnisse verschiedener Gruppen innerhalb der Organisation zuzuschneiden.

Wählen Sie, wie Buchungen außerhalb der Richtlinie gehandhabt werden

Die Festlegung einer Richtlinie ist nur ein Teil der Gleichung. Unternehmen benötigen auch Kontrolle darüber, was passiert, wenn eine reisende Person eine Option wählt, die außerhalb der festgelegten Regeln liegt.

Mit BizAway können Travel Manager entscheiden, wie Zugbuchungen außerhalb der Richtlinie gehandhabt werden sollen:

• Genehmigung anfordern: Die Buchung wird an die zuständige Person zur Genehmigung gesendet, bevor sie bestätigt werden kann.
• Buchung zulassen: Die reisende Person kann fortfahren, während die Buchung deutlich als außerhalb der Richtlinie gekennzeichnet wird.
• Buchung blockieren: Die reisende Person kann keine Buchung abschließen, die das Erlaubte überschreitet.