Gerir viagens de negócios significa encontrar o equilíbrio certo entre flexibilidade dos colaboradores,  controlo de custos e cumprimento das políticas de viagem da empresa. É por isso que a BizAway está a apresentar a Política Carriage (Carriage Class Policy), uma nova funcionalidade que permite aos Travel Managers um maior controlo sobre as reservas de comboio.

Com esta nova política, as empresas podem definir a classe de comboio mais elevada que os viajantes estão autorizados a reservar, tornando mais fácil gerir gastos com viagens e garantir que as reservas se mantêm alinhadas com as diretrizes internas.

Defina a classe de carruagem adequada para cada grupo

A Política Carriage pode ser configurada ao nível do grupo, permitindo às empresas adaptar as regras a diferentes equipas, funções ou perfis de viajante.

Os Travel Managers podem escolher entre duas opções:

• Apenas Classe Standard: espera-se que os viajantes reservem a Classe Standard, enquanto as tarifas de Primeira Classe são consideradas fora da política.
• Primeira Classe permitida: os viajantes podem reservar tanto tarifas de Classe Standard como de Primeira Classe.

Esta flexibilidade adicional permite adaptar as políticas de viagem de comboio às necessidades dos diferentes grupos dentro da organização.

Escolha como gerir as reservas fora da política

Definir uma política é apenas uma parte da equação. As empresas também precisam de controlo sobre o que acontece quando um viajante seleciona uma opção que fica fora das regras estabelecidas.

Com a BizAway, os Travel Managers podem decidir como devem ser geridas as reservas de comboio fora da política:

• Solicitar aprovação: a reserva é enviada para o aprovador designado antes de poder ser confirmada.
• Permitir a reserva: o viajante pode prosseguir, ficando a reserva claramente assinalada como fora da política.
• Bloquear a reserva: o viajante não pode concluir uma reserva que exceda o permitido.

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