Gestire i viaggi d'affari significa trovare il giusto equilibrio tra la flessibilità dei dipendenti, il controllo dei costi e la conformità alle politiche di viaggio aziendali. Per questo motivo, BizAway introduce la Carriage Class Policy, una nuova funzionalità progettata per offrire ai Travel Manager un maggiore controllo sulle prenotazioni ferroviarie.

Con questa nuova politica, le aziende possono definire la classe di treno più alta che i viaggiatori sono autorizzati a prenotare, rendendo più semplice la gestione della spesa per i viaggi e garantendo che le prenotazioni rimangano allineate con le linee guida interne.

Imposta la giusta Carriage Class Policy per ogni gruppo

La Carriage Class Policy può essere configurata a livello di gruppo, consentendo alle aziende di adattare le regole a diversi team, ruoli o profili di viaggiatore.

I Travel Manager possono scegliere tra due opzioni:

• Solo Classe Standard – i viaggiatori sono tenuti a prenotare tariffe di Classe Standard, mentre le tariffe Prima Classe sono considerate fuori politica.
• Prima Classe consentita – i viaggiatori possono prenotare sia tariffe di Classe Standard che di Prima Classe.

Questa ulteriore flessibilità permette di adattare le politiche per i viaggi in treno alle esigenze dei diversi gruppi all'interno dell'organizzazione.

Scegli come gestire le prenotazioni fuori politica

Definire una politica è solo una parte dell'equazione. Le aziende hanno bisogno di controllo anche su ciò che accade quando un viaggiatore seleziona un'opzione che rientra al di fuori delle regole stabilite.

Con BizAway, i Travel Manager possono decidere come gestire le prenotazioni ferroviarie fuori politica:

• Richiedi approvazione – la prenotazione viene inviata all'approvatore designato prima di poter essere confermata.
• Consenti la prenotazione – il viaggiatore può procedere, mentre la prenotazione viene chiaramente contrassegnata come fuori politica.
• Blocca la prenotazione – il viaggiatore non può completare una prenotazione che supera quanto consentito.