Gestionar los viajes de negocios implica encontrar el equilibrio adecuado entre la flexibilidad de los empleados, el control de costes y el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa. Por eso, BizAway presenta la Política de Clase de Vagón (Carriage Class Policy), una nueva función diseñada para ofrecer a los Travel Managers un mayor control sobre las reservas de tren.

Con esta nueva política, las empresas pueden delimitar la clase de tren que los viajeros tienen permitido reservar, facilitando la gestión del gasto en viajes y garantizando que las reservas se mantengan alineadas con las directrices internas.

Establece la clase de vagón adecuada para cada grupo

La Política de Clase de Vagón se puede configurar a nivel de grupo, lo que permite a las empresas adaptar las reglas a diferentes equipos, roles o perfiles de viajero.

Los Travel Managers pueden elegir entre dos opciones:

• Solo Clase Standard: se espera que los viajeros reserven Clase Standard, mientras que las tarifas de Primera Clase se consideran fuera de política.
• Primera Clase permitida: los viajeros pueden reservar tanto tarifas de Clase Standard como de Primera Clase.

Esta flexibilidad adicional permite adaptar las políticas de viaje en tren a las necesidades de los diferentes grupos dentro de la organización.

Elige cómo gestionar las reservas fuera de política

Definir una política es solo una parte de la ecuación. Las empresas también necesitan control sobre lo que sucede cuando un viajero selecciona una opción que queda fuera de las reglas establecidas.

Con BizAway, los Travel Managers pueden decidir cómo deben gestionarse las reservas de tren fuera de política:

• Solicitar aprobación: la reserva se envía al aprobador designado antes de poder ser confirmada.
• Permitir la reserva: el viajero puede continuar, pero la reserva queda claramente marcada como fuera de política.
• Bloquear la reserva: el viajero no puede completar una reserva que supere lo permitido.

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