Gérer les déplacements professionnels implique de trouver le juste équilibre entre la flexibilité des collaborateurs, le contrôle des coûts et le respect de la politique de voyage de l'entreprise. C'est pourquoi BizAway introduit la Politique de Classe des Trains, une nouvelle fonctionnalité conçue pour offrir aux Travel Managers un contrôle accru sur les réservations de train.

Grâce à cette nouvelle politique, les entreprises peuvent définir la classe de train maximale que les voyageurs sont autorisés à réserver, et ainsi mieux maîtriser leurs dépenses de voyage tout en s’assurant que les réservations restent conformes aux directives internes.

Définissez la classe de train autorisée pour chaque groupe

La Politique de Classe de Train peut être configurée au niveau du groupe, permettant ainsi aux entreprises d’adapter les règles aux différentes équipes, fonctions ou profils de voyageurs.

Les Travel Managers peuvent choisir entre deux options :

• Classe Standard uniquement : les voyageurs doivent réserver en Classe Standard, les tarifs de Première Classe étant considérés comme hors politique.
• Première Classe autorisée : les voyageurs peuvent réserver aussi bien des tarifs en Classe Standard qu'en Première Classe.

Cette flexibilité accrue permet d'adapter les politiques de voyage en train aux besoins des différents groupes au sein de l'organisation.

Choisissez la gestion des réservations hors politique

Définir une politique n'est qu'une partie de l'équation. Les entreprises doivent également contrôler ce qui se produit lorsqu'un voyageur sélectionne une option qui ne respecte pas les règles établies.

Avec BizAway, les Travel Managers peuvent décider de la manière dont les réservations de train hors politique doivent être gérées :

• Demander une approbation : la réservation est envoyée à l'approbateur désigné avant de pouvoir être confirmée.
• Autoriser la réservation : le voyageur peut poursuivre, mais la réservation est clairement signalée comme étant hors politique.
• Bloquer la réservation : le voyageur ne peut pas effectuer une réservation qui dépasse le cadre autorisé.

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