Die Geschäftsreisetätigkeit über mehrere Länder hinweg bringt finanzielle Komplexitäten mit sich – insbesondere beim Umgang mit verschiedenen Währungen. Die Multi-Currency-Funktion von BizAway wurde genau dafür entwickelt.

Mit dieser Erweiterung können internationale Unternehmen nun Rechnungen, Gutschriften und Rückerstattungen in anderen Währungen als Euro (€) erhalten, was einen reibungsloseren Finanzablauf ermöglicht und den lokalen Buchhaltungsanforderungen entspricht.
Das Hauptziel dieser Funktion besteht darin, die Spesenabstimmung für unsere Kunden deutlich zu vereinfachen.

Eine intelligentere Art, Wechselkurse zu verwalten

‍Um Genauigkeit und interne Konsistenz zu gewährleisten, nutzt BizAway einen transparenten und kontrollierten Mechanismus zur Verwaltung von Wechselkursen.
Unser System erfasst die Wechselkurse aller unterstützten Währungen einmal täglich, sodass stets aktuelle Finanzdaten verwendet werden.
Die Botschaft an unsere Kunden ist eindeutig: Der Preis, den Sie sehen, ist der Preis, den Sie bezahlen.
Wichtig zu wissen ist, dass der zum Zeitpunkt der Buchungsbestätigung gültige Wechselkurs eingefroren und in unserer Datenbank gespeichert wird.
Ab diesem Zeitpunkt wird dieser feste Kurs über den gesamten Buchungsprozess hinweg angewendet – von der Anzeige in der Plattform bis zur Rechnungserstellung.
Dies bedeutet keine Schwankungen, keine Unklarheiten und volle Transparenz für Reisende und Finanzteams.

Unterstützte Währungen‍

Die Multi-Currency-Funktion unterstützt derzeit eine breite und wachsende Liste von Währungen:

• AED – Emirati Dirham
  
• AUD – Australian Dollar
  
• CAD – Canadian Dollar
  
• CHF – Swiss Franc
  
• CZK – Czech Koruna
  
• DKK – Danish Krone
  
• GBP – British Pound
  
• JPY – Japanese Yen
  
• NOK – Norwegian Krone
  
• PLN – Polish Zloty
  
• RON – Romanian Leu
  
• SAR – Saudi Riyal
  
• SEK – Swedish Krona
  
• USD – US Dollar‍

‍
Falls ein Kunde eine Währung benötigt, die noch nicht in seiner Konfiguration aktiviert ist, arbeiten wir eng mit dem Finance-Team zusammen, um die Liste zu erweitern und unseren Kunden ein noch besseres Erlebnis zu bieten.

Ein klares und konsistentes Benutzererlebnis in der Plattform‍

Um eine intuitive Benutzerführung bei gleichzeitig hoher buchhalterischer Genauigkeit sicherzustellen, unterscheidet die Plattform nun zwischen zwei Währungsebenen:

Anzeige­währung — Persönliche Anzeigepräferenz

‍Jeder Nutzer kann in seinem Profil eine bevorzugte Anzeigewährung festlegen.
Diese beeinflusst ausschließlich die Darstellung der Preise und erleichtert die Interpretation.

Kontowährung — Das finanzielle Fundament des Unternehmens‍

Dies ist die offizielle Währung für:

• Alle Unternehmenseinkäufe
  
• Zahlungsprozesse
  
• Rechnungserstellung
  

Die Kontowährung gewährleistet eine konsistente Unternehmensstruktur und eine präzise Abstimmung der Ausgaben.

Wenn die Anzeigewährung eines Benutzers von der Kontowährung abweicht, informiert das System diesen automatisch während des Checkouts.
Damit wird Verwirrung vermieden und Transparenz während des gesamten Buchungs- und Fakturierungsprozesses gewährleistet.

Ein praktisches Beispiel‍

Ein Unternehmen verwendet USD als Kontowährung.
Ein Mitarbeiter bevorzugt jedoch die Anzeige in GBP und wählt diese als persönliche Währungseinstellung.
Während der Nutzung erscheinen alle Preise in GBP.
Beim Checkout wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass die Rechnung in USD ausgestellt wird.

Nach der Buchungsbestätigung wird der Wechselkurs gegenüber USD eingefroren, wodurch eine stabile und vorhersehbare Rechnungsstellung sichergestellt wird.

Optimiert für globale Abläufe

‍Die Multi-Currency-Funktion von BizAway bietet international tätigen Unternehmen:

• Lokalisierte Rechnungsstellung
  
• Vorhersehbare und transparente Finanzprozesse
  
• Konsistente Verwaltung von Wechselkursen
  
• Ein verbessertes Nutzererlebnis für global verteilte Teams
  

Diese Erweiterung stärkt unsere Mission, Geschäftsreisen durch intelligente, intuitive und global skalierbare Lösungen zu vereinfachen.
Wenn Ihr Unternehmen Interesse an der Aktivierung der Multi-Currency-Funktion oder weiteren erweiterten Finanzfunktionen hat, steht Ihnen ein BizAway-Vertreter gerne zur Verfügung.