Gestire i viaggi aziendali in più paesi comporta complessità finanziarie, soprattutto quando si ha a che fare con valute diverse. La funzionalità Multi-Currency di BizAway è progettata proprio per risolvere questa esigenza.

Con questo miglioramento, le aziende globali possono ora ricevere fatture, note di credito e rimborsi in valute diverse dall’Euro (€), garantendo un’esperienza finanziaria più fluida e allineata ai requisiti contabili locali.

L’obiettivo principale di questa funzionalità è rendere la riconciliazione delle spese significativamente più semplice per i nostri clienti.

Un modo più smart di gestire i tassi di cambio

Per garantire accuratezza e coerenza interna, BizAway applica un meccanismo trasparente e controllato di gestione dei tassi di cambio.
Il nostro sistema campiona automaticamente i tassi di cambio una volta al giorno per tutte le valute supportate, assicurando l’utilizzo di dati sempre aggiornati.

Il valore che desideriamo trasmettere ai nostri clienti è molto chiaro: il prezzo che vedi è il prezzo che paghi.
È importante sapere che, quando una prenotazione raggiunge lo stato di confermata, il tasso di cambio utilizzato in quel momento viene congelato e memorizzato nel nostro database.

Da quel punto in poi, questo tasso fisso viene applicato all’intero ciclo della prenotazione: da ciò che l’utente vede in piattaforma fino alla fattura finale.
Questo significa nessuna fluttuazione, nessuna ambiguità e totale chiarezza per viaggiatori e team finanziari.

Valute supportate

La funzionalità Multi-Currency supporta attualmente un elenco ampio e in continua crescita di valute:

• AED – Emirati Dirham
• AUD – Australian Dollar
• CAD – Canadian Dollar
• CHF – Swiss Franc
• CZK – Czech Koruna
• DKK – Danish Krone
• GBP – British Pound
• JPY – Japanese Yen
• NOK – Norwegian Krone
• PLN – Polish Zloty
• RON – Romanian Leu
• SAR – Saudi Riyal
• SEK – Swedish Krona
• USD – US Dollar

Se un cliente necessita di una valuta non ancora abilitata nella propria configurazione, stiamo collaborando strettamente con il team Finance per ampliare l’elenco supportato e offrire un’esperienza sempre migliore ai nostri clienti.

Un’esperienza chiara e coerente sulla piattaforma

Per offrire un’esperienza utente intuitiva garantendo precisione contabile, la piattaforma distingue ora tra due livelli di configurazione valutaria:

• Valuta di visualizzazione — Preferenza personale dell’utente
  Ogni utente può selezionare una valuta di visualizzazione nelle proprie impostazioni.
  Questo influisce esclusivamente sulla visualizzazione dei prezzi nell’interfaccia, aiutando l’utente a comprenderli nella valuta a lui più familiare.
  
• Valuta dell’account — L’asse portante finanziario dell’azienda
  È la valuta ufficiale usata per:
  • Tutti gli acquisti aziendali
  • I flussi di pagamento
  • L’emissione delle fatture

La valuta dell’account riflette la struttura finanziaria dell’azienda e garantisce standardizzazione e riconciliazione accurata.
Se la valuta di visualizzazione di un utente differisce da quella dell’account, il sistema invia automaticamente una notifica durante il checkout.
Ciò evita confusione e assicura trasparenza durante tutto il processo di prenotazione e fatturazione.

Un esempio pratico

Si consideri un’azienda con USD come valuta dell’account:

• Un dipendente preferisce visualizzare i prezzi in GBP e imposta questa valuta come preferenza.
• Mentre naviga in piattaforma, tutti i prezzi compaiono in GBP.
• Al checkout, un avviso indica che la fattura verrà emessa in USD, la valuta dell’azienda.
• Una volta confermata la prenotazione, il tasso di cambio verso USD viene congelato, garantendo una fatturazione stabile e prevedibile.

Progettato per operazioni globali

La funzionalità Multi-Currency di BizAway offre alle aziende che operano oltre confine:

• Fatturazione localizzata
• Processi finanziari prevedibili e trasparenti
• Gestione coerente dei tassi di cambio
• Una migliore esperienza per team internazionali
  

Questo miglioramento rafforza la nostra missione: semplificare il business travel attraverso soluzioni intelligenti, intuitive e globalmente scalabili.
Se la vostra azienda è interessata ad attivare la Multi-Currency o ad approfondire altre funzionalità finanziarie avanzate, un rappresentante BizAway è a vostra disposizione.

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