La gestion des voyages professionnels dans plusieurs pays s’accompagne de complexités financières, en particulier lorsqu’il s’agit de différentes devises. La fonctionnalité Multi-Currency de BizAway est conçue pour répondre précisément à ce besoin.

Grâce à cette amélioration, les entreprises internationales peuvent désormais recevoir des factures, avoirs et remboursements dans d’autres devises que l’euro (€), garantissant une expérience financière plus fluide et conforme à leurs exigences comptables locales.

L’objectif principal est de rendre la réconciliation des dépenses nettement plus simple pour nos clients.

Une manière plus intelligente de gérer les taux de change

Pour garantir exactitude et cohérence interne, BizAway applique un mécanisme transparent et contrôlé de gestion des taux de change. Notre système actualise automatiquement les taux une fois par jour pour toutes les devises supportées, assurant l’utilisation de données à jour. Le message que nous souhaitons transmettre est simple : le prix affiché est le prix payé. Il est important de savoir que, lorsqu’une réservation atteint le statut confirmé, le taux de change utilisé à ce moment-là est figé et enregistré.

Dès lors, ce taux reste appliqué tout au long du cycle de réservation, de l’affichage sur la plateforme jusqu’à la facture finale. Cela signifie : aucune fluctuation, aucune ambiguïté et une transparence totale pour les voyageurs comme pour les équipes financières.

Devises supportées

La fonctionnalité Multi-Currency prend actuellement en charge une liste large et croissante de devises :

• AED – Emirati Dirham
• AUD – Australian Dollar
• CAD – Canadian Dollar
• CHF – Swiss Franc
• CZK – Czech Koruna
• DKK – Danish Krone
• GBP – British Pound
• JPY – Japanese Yen
• NOK – Norwegian Krone
• PLN – Polish Zloty
• RON – Romanian Leu
• SAR – Saudi Riyal
• SEK – Swedish Krona
• USD – US Dollar

Si un client a besoin d’une devise qui n’est pas encore activée, nous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe Finance pour étendre la liste et toujours offrir une meilleure expérience.

Une expérience claire et cohérente sur la plateforme

Pour offrir une expérience intuitive tout en garantissant la précision comptable, la plateforme distingue désormais deux niveaux de configuration :

• Devise d’affichage — Préférence personnelle de l’utilisateur Chaque utilisateur peut choisir sa devise d’affichage dans ses paramètres. Cela influe uniquement sur la manière dont les prix sont présentés.
• Devise du compte — La base financière de l’entreprise C’est la devise officielle utilisée pour :
  • Les achats de l’entreprise
  • Les flux de paiement
  • L’émission des factures

Elle garantit l’harmonisation entre les services et une réconciliation fiable. Si la devise d’affichage d’un utilisateur diffère de la devise du compte, le système l’en informe automatiquement lors validation de la réservation. Cela évite toute confusion et garantit une totale transparence.

Un exemple concret

Prenons une entreprise dont la devise du compte est l’USD.

• Un employé préfère consulter les prix en GBP et définit cette devise comme une préférence.
• Lors de la navigation, tous les prix apparaissent en GBP.
• Au moment du checkout, un message l’informe que la facture sera émise en USD.
• Une fois la réservation confirmée, le taux de change avec l’USD est figé, garantissant une facturation stable et prévisible.

Conçue pour des opérations globales

La fonctionnalité Multi-Currency de BizAway permet aux entreprises internationales de bénéficier :

• D’une facturation localisée
• De processus financiers transparents
• D’une gestion cohérente des taux de change
• D’une meilleure expérience utilisateur pour les équipes internationales

Cette amélioration renforce notre mission : simplifier les voyages d’affaires grâce à des solutions intelligentes, intuitives et évolutives à l’échelle mondiale. Si votre entreprise souhaite activer Multi-Currency ou découvrir d’autres fonctionnalités financières avancées, un représentant BizAway est à votre disposition.

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