Gestionar viajes corporativos en varios países implica complejidades financieras, especialmente cuando se trabaja con diferentes divisas. La función Multi-Currency de BizAway está diseñada para resolver precisamente este desafío.

Con esta mejora, las empresas internacionales ahora pueden recibir facturas, notas de crédito y reembolsos en monedas distintas al Euro (€), garantizando una experiencia financiera más fluida y alineada con sus requisitos contables locales. El objetivo principal de esta funcionalidad es facilitar significativamente la conciliación de gastos para nuestros clientes.

Una forma más inteligente de gestionar los tipos de cambio

Para garantizar precisión y coherencia interna, BizAway aplica un mecanismo transparente y controlado de gestión de tipos de cambio. Nuestro sistema actualiza automáticamente los tipos de cambio una vez al día para todas las divisas soportadas, asegurando que siempre utilicemos datos actualizados. El mensaje clave para nuestros clientes es claro: el precio que ves es el precio que pagas. Es importante saber que, cuando una reserva alcanza el estado de confirmada, el tipo de cambio utilizado en ese momento se congela y se almacena en nuestra base de datos.

A partir de ahí, este tipo fijo se aplica durante todo el ciclo de la reserva: desde lo que se muestra en la plataforma hasta la factura final. Esto significa sin fluctuaciones, sin ambigüedad y con total claridad para viajeros y equipos financieros.

Divisas soportadas

La función Multi-Currency soporta actualmente una lista amplia y en crecimiento de monedas:

• AED – Emirati Dirham
• AUD – Australian Dollar
• CAD – Canadian Dollar
• CHF – Swiss Franc
• CZK – Czech Koruna
• DKK – Danish Krone
• GBP – British Pound
• JPY – Japanese Yen
• NOK – Norwegian Krone
• PLN – Polish Zloty
• RON – Romanian Leu
• SAR – Saudi Riyal
• SEK – Swedish Krona
• USD – US Dollar

Si un cliente necesita una divisa aún no habilitada en su configuración, estamos trabajando estrechamente con el equipo de Finanzas para ampliar la lista y ofrecer una experiencia aún mejor.

Una experiencia clara y coherente en la plataforma

Para ofrecer una experiencia intuitiva sin comprometer la exactitud contable, la plataforma ahora distingue entre dos niveles de configuración:

• Currency de visualización — Preferencia personal del usuario Cada usuario puede seleccionar su divisa preferida en su perfil. Esto afecta únicamente cómo se muestran los precios, ayudando a los usuarios a interpretarlos mejor.
• Currency de cuenta — La base financiera de la empresa Es la divisa oficial utilizada para:
  • Todas las compras corporativas
  • Flujos de pago
  • Emisión de facturas

La divisa de cuenta garantiza coherencia entre departamentos y una conciliación precisa. Si la divisa de visualización de un usuario difiere de la divisa de cuenta de la empresa, el sistema lo notificará automáticamente durante el checkout. Esto evita confusiones y garantiza transparencia en todo el proceso de reserva y facturación.

Un ejemplo práctico

Imagine una empresa con USD como divisa de cuenta.

• Un empleado prefiere ver los precios en GBP y la selecciona como divisa de visualización.
• Mientras navega por la plataforma, todos los precios aparecerán en GBP.
• En el checkout, se informa al usuario de que la factura se emitirá en USD, la divisa oficial de la empresa.
• Una vez confirmada la reserva, el tipo de cambio frente al USD se congela, garantizando una facturación estable y previsible.

Diseñado para operaciones globales

La función Multi-Currency de BizAway ofrece a las empresas internacionales:

• Facturación localizada
• Procesos financieros transparentes
• Gestión coherente de tipos de cambio
• Mejor experiencia para equipos distribuidos internacionalmente

Esta mejora refuerza nuestra misión de simplificar los viajes corporativos mediante soluciones inteligentes, intuitivas y escalables globalmente. Si su empresa está interesada en activar Multi-Currency o explorar otras funciones financieras avanzadas, un representante de BizAway está a su disposición.