Gerir viagens corporativas em vários países envolve desafios financeiros, especialmente no que toca a trabalhar com múltiplas moedas. A funcionalidade Multi-Currency da BizAway foi desenvolvida precisamente para responder a essa necessidade.

Com esta melhoria, as empresas que trabalham globalmente podem receber faturas, notas de crédito e reembolsos em moedas diferentes do Euro (€), garantindo uma experiência financeira mais fluída e alinhada com os requisitos contabilísticos locais.

O principal objetivo desta funcionalidade é permitir a reconciliação de despesas substancialmente mais simples para os nossos clientes.

Uma forma mais inteligente de gerir taxas de câmbio

Para garantir precisão e consistência interna, a BizAway aplica um mecanismo transparente e controlado para gestão de taxas de câmbio. O nosso sistema atualiza automaticamente as taxas uma vez por dia para todas as moedas suportadas, assegurando o recurso a informação atual.

A mensagem que queremos transmitir é clara: o preço que vê é o preço que paga. É importante saber que, quando uma reserva passa para o estado de confirmada, a taxa aplicada nesse momento fica congelada e armazenada na nossa base de dados.

A partir desse ponto, essa taxa fixa é aplicada durante todo o ciclo da reserva – desde o que é demonstrado na plataforma até à fatura final. Isto significa ausência de flutuações, ausência de ambiguidades e total transparência para viajantes e equipas financeiras.

Moedas suportadas

A funcionalidade Multi-Currency suporta atualmente uma lista ampla e em constante crescimento de moedas:

• AED – Emirati Dirham
• AUD – Australian Dollar
• CAD – Canadian Dollar
• CHF – Swiss Franc
• CZK – Czech Koruna
• DKK – Danish Krone
• GBP – British Pound
• JPY – Japanese Yen
• NOK – Norwegian Krone
• PLN – Polish Zloty
• RON – Romanian Leu
• SAR – Saudi Riyal
• SEK – Swedish Krona
• USD – US Dollar

Caso um cliente necessite de uma moeda ainda não habilitada, estamos a trabalhar em estreita colaboração com a equipa Finanças para ampliar a lista e oferecer uma experiência ainda melhor.

Uma experiência clara e coerente na plataforma

Para proporcionar uma experiência intuitiva mantendo a exatidão contabilística, a plataforma distingue dois níveis de configuração:

• Moeda de visualização — Preferência pessoal de cada utilizador Cada utilizador pode definir a sua moeda preferida nas definições do seu perfil. Isto afeta apenas a forma como os preços são apresentados.
• Moeda da conta — A base financeira da empresa É a moeda oficial utilizada para:
  
  
  • Todas as compras corporativas
  • Fluxos de pagamento
  • Emissão de faturas

A moeda da conta assegura um padrão e reconciliação correta para toda a organização. Se a moeda de visualização de um utilizador for diferente da moeda da conta, o sistema notifica automaticamente durante o checkout. Isto garante total transparência no processo de reserva e faturação.

Um exemplo prático

Considere uma empresa cuja moeda da conta é USD.

• Um colaborador prefere visualizar preços em GBP e define esta moeda no seu perfil.
• Na plataforma, todos os preços aparecem em GBP.
• No checkout, o utilizador é informado de que a fatura será emitida em USD.
• Após a confirmação da reserva, a taxa de câmbio face ao USD é congelada, garantindo uma faturação estável e previsível.

Criado para operações globais

A funcionalidade Multi-Currency da BizAway oferece às empresas internacionais:

• Faturação localizada
• Processos financeiros transparentes
• Gestão consistente das taxas de câmbio
• Melhor experiência para equipas distribuídas globalmente

Esta melhoria reforça a nossa missão de simplificar as viagens corporativas através de soluções inteligentes, intuitivas e escaláveis globalmente. Se a sua empresa pretende ativar a Multi-Currency ou explorar outras funcionalidades financeiras avançadas, um representante BizAway estará ao seu dispor.

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