Negli ultimi anni, la sostenibilità è diventata una priorità per le aziende, soprattutto per le Società Benefit che si impegnano a bilanciare il profitto con l’impatto sociale e ambientale.
Perché adottare una green travel policy? È presto detto: sostenibilità è un termine di cui si sente parlare sempre di più, soprattutto nell’ambito travel in quanto i voli aerei sono responsabili del 95% delle emissioni di CO2.

Cos’è una Green Travel Policy?

Una Green Travel Policy è un insieme di linee guida che aiutano le aziende a ridurre l’impatto ambientale dei viaggi di lavoro attraverso scelte sostenibili. Questa politica è progettata per:

• Minimizzare le emissioni di CO₂: Promuovendo mezzi di trasporto meno inquinanti, come treni ad alta velocità o voli diretti.
• Ottimizzare i costi: Riducendo le spese attraverso una pianificazione efficiente e sostenibile.
• Incoraggiare comportamenti responsabili: Sensibilizzando i dipendenti sull’importanza di viaggiare in modo consapevole.

Differenza tra Green (o eco-friendly) Travel Policy e Green Travel Plan

Sebbene i termini “Green Travel Policy” e “Green Travel Plan” vengano talvolta usati in modo intercambiabile, esistono differenze importanti tra i due.

• Green Travel Policy: Rappresenta un insieme di linee guida e regole stabilite dall’azienda per promuovere scelte sostenibili nei viaggi di lavoro. Si concentra su come i dipendenti devono pianificare e organizzare le trasferte aziendali nel rispetto di criteri ecologici.
• Green Travel Plan: Si riferisce invece a una strategia più ampia e personalizzata, che include non solo le regole per i viaggi aziendali ma anche l’ottimizzazione complessiva della mobilità aziendale, come la riduzione degli spostamenti attraverso il lavoro da remoto o l’adozione di carpooling per i pendolari.

In breve, una Green Travel Policy stabilisce le regole, mentre un Green Travel Plan rappresenta l’attuazione pratica di una strategia più ampia.

Perché una Green Travel Policy è importante per le Società Benefit?

Le Società Benefit si distinguono per il loro impegno verso obiettivi sociali e ambientali. Una Green Travel Policy non solo rafforza questo impegno, ma porta anche vantaggi concreti:

• Reputazione: Migliora l’immagine aziendale presso clienti, partner e investitori attenti alla sostenibilità.
• Conformità normativa: Allinea l’azienda a standard internazionali come gli obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite.
• Risparmio economico: Riduce costi operativi grazie a trasferte meglio pianificate e l’utilizzo di mezzi di trasporto più efficienti.

Come strutturare una Green Travel Policy

Ci sono diverse strategie che si possono essere implementate nella propria realtà aziendale per essere più sostenibili. Per esempio:

• Meeting online
  Limitare i viaggi che possono essere sostituiti con dei meeting online ridurrà l’impatto ambientale e aumenterà la produttività del lavoratore che potrà organizzare il suo lavoro al meglio nel posto di lavoro.
  Fornisci ai tuoi dipendenti tutti gli strumenti digitali per poter evitare tutti quei viaggi che non sono indispensabili.
  Oltre a questo, è necessario che i tuoi dipendenti abbiano tutte le indicazioni e i contatti delle persone di riferimento per poter accedervi.
  Creare delle linee guida oppure proporre dei corsi di formazione per rendere al meglio un incontro online sicuramente aiuterà i tuoi dipendenti a ottimizzare il tempo che avrebbero utilizzato in trasferta.
  
• Questionario abitudini travel
  Preparare un questionario sulle proprie abitudini durante i viaggi aziendali ai dipendenti aiuta a identificare i comportamenti di ogni singolo individuo.
  Grazie alla raccolta di questi dati è possibile stilare degli obiettivi e intervenire dove c’è necessità, oltre che a prendere in considerazione tutti gli aspetti possibili.
  
• Voli
  Una soluzione sicuramente sostenibile è prediligere voli diretti e senza scalo ma soprattutto cercare di evitare voli a corto raggio proprio perché questi sono quelli che generano più CO2 per ogni passeggero per ora di volo.
  
• Messaggi di sostenibilità
  Potrebbe aiutare a ridurre l’impatto ambientale della tua azienda integrare messaggi/richieste di sostenibilità per decidere cosa è necessario e cosa no. Per esempio, prendi in considerazione la creazione di messaggi come:
  • Il viaggio è necessario? SI | NO
  • Puoi raggiungere questa meta in treno?
  • Se c’è la possibilità, valuta di prenotare un volo aereo in cui potrai viaggiare con degli aeromobili più recenti (come Boeing 787, Airbus 321 NEO o Airbus 350).
  • Devi noleggiare una macchina? Prediligi modelli ibridi o elettrici.
  • Se ti è possibile, prediligi i mezzi pubblici o il noleggio di veicoli elettrici per spostarti in città.

• Strutture green
  Ormai in circolazione troverai numerose strutture che adottano misure specifiche per ridurre l’impatto ambientale, inoltre molti alloggi hanno anche certificati ecologici.
  
• Definire gli obiettivi della tua green policy in base all’emissione di CO2 al giorno, mese, quadrimestre o anno
  Questo sistema può essere utilizzato solamente se è possibile avere un sistema di raccolta dati basato su un calcolatore di CO2, ti darà la possibilità di misurare tutte le emissioni sia che si tratti di voli aerei, treni oppure soggiorni in hotel.

• Team work per la sostenibilitàAvere un gruppo di lavoro composto da persone di diversi dipartimenti che lavorano in gruppo è il miglior modo per stilare un programma riguardante la sostenibilità. Più le persone sono allineate sullo stesso argomento più sarà d’impatto e corretto sotto ogni punto di vista.
  Questo aiuta anche a creare un senso di responsabilità che può essere trasmesso a tutti.
• Programma di compensazione della CO2Affidarsi ad un’agenzia che gestisca la compensazione di CO2 è già riconoscere che si sta facendo il proprio passo verso un futuro più sostenibile. (Scopri di più qui)
  
• Incentivare l’utilizzo di mezzi e hotel greenAnche quando viaggiare è necessario si può cercare di ridurre il proprio impatto comunque. Per questo una buona soluzione è cercare di incentivare i propri dipendenti ad utilizzare mezzi elettrici o servizi di car sharing, ed allo stesso modo, ad alloggiare in hotel che promuovono un servizio “green”. (scopri qui tutti i nostri consigli per un viaggio green)
  
• Educazione dei dipendentiRendi partecipi i tuoi dipendenti sulle tue scelte riguardanti la sostenibilità magari illustrando le motivazioni e scelte, informandoli per esempio su quali hotel sono i servizi più “green” di cui possono usufruire in viaggio.
  
• Scegli i tuoi obiettivi
  Il progetto “the 2030 agenda for sustainable development” delle nazioni unite ha come scopo quello di creare un piano di azione per la prosperità delle persone e del pianeta, per ridurre la povertà e contribuire a rendere ogni azione dell’uomo più sostenibile per il pianeta.
  All’interno di questo piano si possono trovare i 17 punti:
  • Povertà zero
  • Fame zero
  • Salute e benessere
  • Istruzione di qualità
  • Uguaglianza di genere
  • Acqua pulita e igiene
  • Energia pulita e accessibile
  • Lavoro dignitoso e crescita economica
  • Industria, innovazione e infrastrutture
  • Ridurre le disuguaglianze
  • Città e comunità sostenibili
  • Consumo e produzione responsabile
  • Agire per il clima
  • La vita sott’acqua
  • La vita sulla terra
  • Pace, giustizia e istituzioni forti
  • Partnership per gli obiettivi

Aderire a questi punti significa quindi impegnarsi attivamente nel portare benessere e innovazione tra i dipendenti, la comunità e l’ambiente; appunto gli stessi valori che porta avanti una società Benefit.

Come incentivare i propri dipendenti

Puoi prendere in considerazione una serie di azioni per incentivare i tuoi dipendenti ad avere un atteggiamento più sostenibile, come:

• Incoraggiarli ad utilizzare biciclette o monopattini elettrici offrendo di coprire una parte delle spese oppure un servizio di noleggio gratuito.
• Incentivare con bonus i dipendenti che si sono impegnati attivamente a seguire la policy o a dare spunti utili per mantenere alto il livello di sostenibilità dell’azienda
• Incentivarli con servizi come station di caricamento per auto elettriche, parcheggi appositi per biciclette, fornire una tabella orario o proporsi di rimborsare i biglietti a chi utilizza i mezzi.
• Spronare e ricompensare chi sceglie di noleggiare auto o scooter elettrici

Cosa può fare BizAway per rendere i tuoi viaggi più sostenibili?

BizAway semplifica l’adozione di viaggi sostenibili grazie a strumenti innovativi e un approccio orientato alla responsabilità ambientale. Ecco come:\n

• Opzioni di viaggio eco-friendly: La piattaforma consente di prenotare facilmente mezzi di trasporto a basse emissioni, come treni ad alta velocità o voli diretti, e strutture ricettive eco-certificate.
• Monitoraggio delle emissioni: Grazie a report dettagliati, BizAway ti permette di monitorare l’impatto ambientale di ogni viaggio, aiutandoti a prendere decisioni informate.
• Compensazione della CO₂: Collabora con organizzazioni certificate (come Green Future Project e Eden Reforestation Projecs) per compensare le emissioni dei tuoi viaggi attraverso progetti di riforestazione o energie rinnovabili tramite l’acquisto di crediti carbonio.
• Ottimizzazione delle trasferte: Pianifica trasferte più efficienti e riduci viaggi non essenziali, grazie a funzionalità che promuovono soluzioni virtuali o modalità di viaggio collettive.

Vuoi iniziare a strutturare la tua Green Travel Policy? Scarica il nostro template gratuito e contattaci per scoprire come possiamo supportarti!

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