En los últimos años, la sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para las empresas, especialmente para aquellas con propósito que buscan equilibrar el beneficio económico con el impacto social y ambiental. ¿Por qué adoptar una política de viajes sostenibles? La respuesta es simple: la sostenibilidad es un término cada vez más relevante, particularmente en el sector de viajes, ya que los vuelos son responsables del 95% de las emisiones de CO₂.

¿Qué es una política de viajes sostenibles?

Una Política de Viajes Sostenibles es un conjunto de pautas que ayudan a las empresas a reducir el impacto ambiental de los viajes corporativos mediante elecciones sostenibles. Esta política está diseñada para:

• Minimizar las emisiones de CO₂: Promoviendo medios de transporte menos contaminantes, como trenes de alta velocidad o vuelos directos.
• Optimizar los costes: Reduciendo los gastos mediante una planificación eficiente y sostenible.
• Fomentar comportamientos responsables: Concienciando a los empleados sobre la importancia de viajar de forma sostenible.

Diferencia entre política de viajes sostenibles y plan de viajes sostenibles

Aunque los términos “Política de Viajes Sostenibles” y “Plan de Viajes Sostenibles” a menudo se usan indistintamente, existen diferencias importantes entre ambos:

• Política de viajes sostenibles: Un conjunto de pautas y reglas establecidas por la empresa para promover elecciones sostenibles en los viajes corporativos. Se enfoca en cómo los empleados deben planificar y organizar sus desplazamientos respetando criterios ecológicos.
• Plan de viajes sostenibles: Una estrategia más amplia y personalizada que incluye, además de las reglas para los viajes corporativos, la optimización global de la movilidad empresarial, como la reducción de desplazamientos mediante el teletrabajo o la adopción del uso compartido de vehículos.

En resumen, una Política de Viajes Sostenibles establece las reglas, mientras que un Plan de Viajes Sostenibles representa la implementación práctica de una estrategia más integral.

¿Por qué es importante una política de viajes sostenibles para las empresas con propósito?

Las Empresas con Propósito destacan por su compromiso con objetivos sociales y ambientales. Una Política de Viajes Sostenibles no solo refuerza este compromiso, sino que también aporta beneficios tangibles:

• Reputación: Mejora la imagen de la empresa ante clientes, socios e inversores comprometidos con la sostenibilidad.
• Cumplimiento normativo: Alinea a la empresa con estándares internacionales, como los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
• Ahorro económico: Reduce costes operativos gracias a una mejor planificación de los viajes y al uso de medios de transporte más eficientes.

Cómo estructurar una política de viajes sostenibles

Existen diversas estrategias que las empresas pueden implementar para ser más sostenibles. Por ejemplo:

• Meetings online Limitar los desplazamientos, que pueden sustituirse por reuniones online, reducirá el impacto medioambiental y aumentará la productividad del empleado, que podrá organizar mejor su trabajo y optimizar su tiempo.
  
  Proporciona a tus empleados todas las herramientas digitales para poder evitar todos aquellos desplazamientos que no sean imprescindibles. Además, debes asegurarte de que tus empleados tienen todas las indicaciones y los datos de contacto de las personas pertinentes para acceder a ellos. Crear directrices u ofrecer cursos de formación para sacar el máximo partido a una reunión online  ayudará a tus empleados a optimizar el tiempo que habrían dedicado a los desplazamientos.
• Cuestionario de hábitos de viaje Preparar un cuestionario sobre los hábitos de viaje de los empleados ayuda a identificar el comportamiento de cada individuo. La recopilación de estos datos permite trazar objetivos e intervenir cuando sea necesario, además de tener en cuenta todos los aspectos posibles.
• Vuelos Una solución sostenible es preferir los vuelos directos y sin escalas, pero sobre todo evitar los vuelos de corta distancia, ya que son los que generan más CO2 por pasajero y hora de vuelo.
• Mensajes de sostenibilidad Puede ayudar a reducir el impacto medioambiental de tu empresa el hecho de integrar los mensajes/solicitudes de sostenibilidad para decidir qué es necesario y qué no. Por ejemplo, considera la posibilidad de crear mensajes como:
  • ¿Es necesario viajar?
  • ¿Se puede llegar a ese destino en tren?
    
  • Si puedes, considera la posibilidad de reservar un vuelo en el que puedas viajar en aviones más nuevos (como el Boeing 787, el Airbus 321 NEO o el Airbus 350).
    
  • ¿Necesitas alquilar un coche?: elige modelos híbridos o eléctricos.
    
  • Si es posible, utiliza el transporte público o alquila vehículos eléctricos para desplazarte por la ciudad.
    

• Instalaciones green En la actualidad, hay muchos establecimientos que adoptan medidas específicas para reducir su impacto ambiental, y muchos de ellos también cuentan con certificados verdes.
• Define los objetivos de tu política ecológica en función de las emisiones de CO2 por día, mes, trimestre o año Este sistema sólo puede utilizarse si se dispone de un sistema de recogida de datos basado en una calculadora de CO2, que te permitirá medir todas las emisiones, ya sea en un vuelo, en un tren o en una estancia en un hotel.

• Trabajo en equipo para la sostenibilidad La mejor manera de poner en marcha un programa de sostenibilidad es contar con un grupo de trabajo formado por personas de diferentes departamentos que trabajen en equipo.
  Cuantas más personas estén alineadas en el mismo tema, más impactante y correcto será en todos los aspectos.
  Esto también ayuda a crear un sentido de la responsabilidad que puede transmitirse a todos.
• Programa de compensación de CO2 Confiar en una agencia para gestionar la compensación de CO2 es ya reconocer que se está dando un paso propio hacia un futuro más sostenible. (Más información aquí).
• Fomentar el uso de vehículos y hoteles green Incluso cuando sea necesario viajar, puedes intentar reducir tu impacto. Una buena solución es intentar animar a tus empleados a utilizar vehículos eléctricos o servicios de car sharing, y del mismo modo, alojarse en hoteles que promuevan un servicio «verde»(descubre todos nuestros consejos para viajar de forma ecológica aquí)
• Educación de los empleados Educa a tus empleados sobre tus opciones de sostenibilidad explicándoles las razones y las opciones, por ejemplo, qué hoteles tienen los servicios más ecológicos que pueden utilizar cuando viajan.
• Elige tus objetivos El objetivo de the 2030 agenda for sustainable developmentes es crear un plan de acción para la prosperidad de las personas y del planeta, para reducir la pobreza y ayudar a que cada una de nuestras acciones sea más sostenible para el planeta.
  Dentro de este plan se encuentran los 17 puntos:
  • Pobreza cero
  • Hambre cero
  • Salud y bienestar
  • Educación de calidad
  • Igualdad de género
  • Agua limpia y saneamiento
  • Energía limpia y asequible
  • Trabajo decente y crecimiento económico
  • Industria, innovación e infraestructuras
  • Reducir las desigualdades
  • Ciudades y comunidades sostenibles
  • Consumo y producción responsables
  • La vida en la tierra
  • Acción climática
  • La vida bajo el agua
  • Paz, justicia e instituciones fuertes
  • Asociación para los objetivos

Por lo tanto, adherirse a estos puntos significa comprometerse activamente a aportar bienestar e innovación a los empleados, la comunidad y el medio ambiente, los mismos valores que defiende una empresa Benefit.  

Cómo incentivar a tus empleados

Puedes considerar una serie de acciones para animar a tus empleados a tener una actitud más sostenible, como por ejemplo:

• Animarles a utilizar bicicletas o patinetes eléctricos ofreciéndoles cubrir parte de los costes o un servicio de alquiler gratuito.
• Incentivar con bonificaciones a los empleados que se comprometen activamente a seguir la política o a dar consejos útiles para mantener alto el nivel de sostenibilidad de la empresa.
• Motivarlos con servicios como estaciones de carga para coches eléctricos, aparcamientos especiales para bicicletas, facilitarles un horario u ofrecerles el reembolso de los billetes a quienes utilicen el transporte..
• Fomentar y recompensar a quienes decidan alquilar coches o scooters eléctricos.

¿Qué puede hacer BizAway para que tus viajes sean más sostenibles?

BizAway facilita la adopción de prácticas de viaje sostenibles con herramientas innovadoras y un compromiso con la responsabilidad ambiental. Así lo hacemos:

• Opciones de viaje ecológico: Reserva fácilmente medios de transporte de bajas emisiones, como trenes de alta velocidad, vuelos directos y alojamientos eco-certificados.
• Seguimiento de emisiones: Accede a informes detallados para monitorear el impacto ambiental de cada viaje y tomar decisiones informadas.
• Compensación de CO₂: Colaboramos con organizaciones certificadas como Green Future Project y Eden Reforestation Projects para compensar las emisiones mediante proyectos de reforestación y energías renovables.
• Planificación optimizada: Organiza desplazamientos más eficientes y reduce los viajes innecesarios con funciones que promueven soluciones virtuales o modos de transporte compartido.

¿Listo para estructurar tu Política de Viajes Sostenibles? ¡Descarga nuestra plantilla gratuita y contáctanos para descubrir cómo podemos ayudarte!

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