Meer dan een platform, jouw partner voor zakenreizen
Ontworpen om de complexiteit van zakelijk reizen moeiteloos te tackelen. Je beheert alles op één centrale plek, zelfs als plannen last-minute wijzigen.
Dankzij onze eigen slimme technologie en een toegewijd, in-house supportteam krijg je de controle, flexibiliteit en ondersteuning die je zoekt voor echte gemoedsrust.
.avif)
.svg)
Van boeking tot rapportage, alles verbonden
Ons platform verbindt het hele reisproces, van boeking tot onkostenbeheer en rapportage. Met persoonlijke ondersteuning voor, tijdens en na de reis behoud je bij elke stap de volledige controle.
.avif)
Reiziger
Boek snel vluchten, accommodaties en vervoer vanaf één platform. Het systeem past automatisch het bedrijfsbeleid toe, zodat je direct ziet wat is toegestaan.
Reismanagers
Stel het reisbeleid en de goedkeuringsworkflows eenmalig in en laat het platform je team begeleiden. Dit voorkomt onnodig heen-en-weer-verkeer en houdt boekingen binnen budget, zonder handmatige controle.
CFO en inkoop
Zorg dat alle aankomende reizen vanaf het begin voldoen aan de budgetrichtlijnen. Stel vooraf uitgavenlimieten in, centraliseer kosten en voorkom dat medewerkers buiten het platform om boeken.
Reiziger
Bekijk reisroutes en ontvang real-time updates en meldingen onderweg. Als plannen wijzigen, neem dan eenvoudig contact op met ons team dat 24/7 voor je klaarstaat.
Reismanagers
Controleer de status van boekingen en blijf op elk moment op de hoogte van de reisplannen van je team. Krijg meer gemoedsrust en verminder handmatig werk.
CFO en inkoop
Behoud volledig inzicht in de reiskosten. Zorg voor volledige budgetnaleving terwijl je medewerkers onderweg zijn.
%202.avif)
Reiziger
Geen gedoe met rondslingerende bonnen. Facturen worden automatisch digitaal verwerkt en gekoppeld aan de juiste rit of boeking.
Reismanagers
Genereer met één druk op de knop overzichtelijke rapportages van de gemaakte reizen en compliance-percentages binnen de teams.
CFO en inkoop
Ontvang geconsolideerde facturen per entiteit en valuta, klaar voor de boekhouding, inclusief geoptimaliseerde btw-teruggave.
Al je reismogelijkheden op één plek
Profiteer van het meest uitgebreide aanbod aan vluchten, accommodaties en vervoerders wereldwijd.
.svg)
1.4M
Accommodaties
500+
Luchtvaartmaaschappijen
25+
Vervoerders
300+
Autoverhuurbedrijven
Een platform afgestemd op jouw reisbehoeften
Reisbeleidsbeheer
Stel duidelijke reisregels in, zoals budgetlimieten, voorkeursleveranciers, cabineklassen of hotelsterren. Het platform past deze automatisch toe tijdens het boeken om overtredingen te voorkomen.
Goedkeuringsworkflows
Bepaal zelf wanneer goedkeuring nodig is, bijvoorbeeld bij boekingen buiten het beleid of reizen met een hoge waarde. Aanvragen landen direct bij de juiste manager, zonder vertraging voor de reiziger.
Flexibel boeken (BizzyFlex)
Annuleer je reservering kosteloos tot 3 uur voor de check-in of het vertrek. Zo bescherm je je budget tegen onverwachte wijzigingen.
Groepsreizen en complexe trajecten
Laat ingewikkelde groepsboekingen en reisroutes coördineren door onze vaste reisspecialisten. Wij stemmen alle schema's en reisvereisten naadloos op elkaar af.
24/7 persoonlijke ondersteuning
Ons eigen, meertalige supportteam staat dag en nacht voor je klaar. Voor, tijdens en na de reis lossen we problemen direct op.
Duty of Care & Reisrisicobeheer
Behoud de volledige controle over de veiligheid van je team met realtime inzicht in actuele locaties en reisbewegingen.
Reisdeclaraties
Directe rapportages voor facturatie in meerdere valuta en efficiënt kostenbeheer zonder handmatige administratie.
.avif)
Gebouwd om je
bedrijf te ondersteunen, op elke schaal
Een strategische zakenreispartner die de complexiteit van internationaal reizen wegneemt en de veiligheid van je data garandeert terwijl je organisatie groeit.
Beveiliging en privacy (GDPR)
We voldoen aan de strengste internationale normen met volledige GDPR-, PCI-DSS- en ISO 27001-compliance. De gegevens van je organisatie en medewerkers zijn optimaal beschermd via strikte beveiligingsprotocollen.
.avif)
Schaalbaarheid
BizAway groeit moeiteloos mee met de dynamiek van internationale teams. Ons platform en onze supportcapaciteit schalen direct mee met jullie boekingsvolume en organisatiestructuur.
Gegevens
Krijg grip op je reisgedrag met gedetailleerde dashboards en realtime rapportages. Volg uitgaven op de voet, monitor de compliance en analyseer direct je operationele besparingen.
Groepsreizen
Van grootschalige conferenties tot reizen met meerdere opeenvolgende bestemmingen: onze in-house specialisten regelen de complete logistiek. Wij ontzorgen je team van de details, zodat zij zich op hun werk kunnen focussen.
Snel live. Altijd ondersteund.
.avif)
Moeiteloze start
We begeleiden je stap voor stap door de onboarding, zodat je team snel en zonder vertraging up-and-running is.
Opzet en implementatie
We richten je account in op basis van jouw specifieke organisatiestructuur, reisbeleid en goedkeuringsworkflows. Alles werkt vanaf dag één.
Direct boeken
Je team kan meteen aan de slag op een intuïtief platform dat boekingen automatisch binnen de gestelde kaders houdt.
Continue optimalisatie
Veranderen je bedrijfsbehoeften? Wij helpen je de instellingen continu aan te scherpen, zodat het platform altijd synchroon loopt met je groei.
Een vliegende start met ijzersterke support
Van de initiële inrichting tot je eerste boeking en ver daarna, ons team ondersteunt je bij elke stap.
Begeleide platforminrichting
Een gestructureerd onboardingtraject onder leiding van een vaste Onboarding Manager zorgt voor een snelle ingebruikname. Van de platformconfiguratie tot de eerste trainingen, alles wordt afgestemd op jullie operationele behoeften.
Doorlopende accountondersteuning
Onze service stopt niet na de livegang. Je krijgt een vaste Accountmanager die jullie reishistorie kent, proactief meedenkt en ondersteunt bij:
- Doorlopende trainingen om je team scherp en up-to-date te houden.
- Regelmatige evaluaties om prestaties te bespreken en processen te optimaliseren.
- Updates van contracten en het aanpassen van het platform aan veranderende behoeften.
- Directe escalatie naar onze 24/7 noodlijn bij urgente reisproblemen.
.svg)
Gebouwd om zich aan te passen aan jouw reisbehoeften
Pas je reisconfiguratie aan op je team en de manier waarop jullie zakelijk reizen.
BizzyFlex
Krijg maximale flexibiliteit en annuleer zakelijke boekingen tot 3 uur voor vertrek, zonder opgaaf van reden. Je ontvangt tot 80% van de kosten terug, waardoor je budget beschermd blijft bij onverwachte wijzigingen.
Alles wat je nodig hebt om zakenreizen te beheren
Ons team neemt spoedig contact met u op om uw BizAway demo in te plannen. We kijken ernaar uit u rond te leiden.