BizAway Blog
Approfondimenti, aggiornamenti e curiosità sui viaggi d'affari, la tecnologia e le persone che li rendono possibili.
Gli articoli più popolari
La guida completa alla Travel Policy aziendale 2026: cos’è, cosa include e come si struttura
La travel policy, o politica dei viaggi aziendali, è quel documento che raggruppa tutte le linee guida del business travel management riguardanti in particolare la gestione dei costi, definendo cosa si può e non si può prenotare, le procedure di approvazione, ciò che è a carico dell’azienda e ciò che deve essere rimborsato al lavoratore nei suoi viaggi di lavoro.
Tutti gli articoli
Organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo: come fare?
L’organizzazione dei viaggi di lavoro di gruppo e/o dei viaggi complessi può essere stressante a causa delle molte attività da prendere in considerazione: assicurarsi che tutti abbiano preso lo stesso volo, prenotare sale conferenza, tenere sotto controllo le spese, senza tenere conto della responsabilità che porta prendersi in carico l’organizzazione di una tipologia di viaggio così complessa.
Green travel policy per società benefit 2026: che cos’è e come strutturarla
Negli ultimi anni, la sostenibilità è diventata una priorità per le aziende, soprattutto per le Società Benefit che si impegnano a bilanciare il profitto con l’impatto sociale e ambientale. Perché adottare una green travel policy? È presto detto: sostenibilità è un termine di cui si sente parlare sempre di più, soprattutto nell’ambito travel in quanto i voli aerei sono responsabili del 95% delle emissioni di CO2.
La guida completa al rimborso km 2026: come funziona e come calcolarlo
Come già anticipato nel nostro articolo sui rimborsi spesa, il rimborso chilometrico è un’indennità che viene corrisposta al lavoratore dal datore per le trasferte di lavoro. Dove trovare gli importi per il rimborso chilometrico? Ogni anno l’ACI (automobile club Italia) realizza delle tabelle per calcolare il rimborso chilometrico. Queste tabelle tengono conto di diversi fattori per il rimborso: marca, alimentazione, categoria del veicolo e sono considerate ufficiali perché vengono approvate dal Ministero delle Finanze ogni anno entro il 31 dicembre dell’anno precedente a quando entreranno in vigore. L’ACI fa i suoi calcoli basandosi sul prezzo del carburante indicati dal Ministero dello Sviluppo Economico e da Metanauto. Innanzitutto, nella pagina della Gazzetta Ufficiale potrai trovare la tabella che contiene il tuo tipo di veicolo: ● Autoveicoli a benzina in produzione ● Autoveicoli a gasolio in produzione ● Autoveicoli a benzina-gpl in produzione ● Autoveicoli ibrido-benzina in produzione ● Autoveicoli ibrido-gasolio in produzione ● Autoveicoli ibridi plug-in in produzione ● Autoveicoli elettrici in produzione ● Autoveicoli a gasolio fuori produzione ● Autoveicoli a benzina-gpl, benzina-metano e metano esclusivo fuori produzione ● Autoveicoli ibrido-benzina fuori produzione ● Autoveicoli ibrido-gasolio fuori produzione ● Autoveicoli ibridi plug-in fuori produzione ● Autoveicoli elettrici fuori produzione ● Motoveicoli ● Autocaravan In ogni tabella potrai trovare: marca, modello, serie, costo chilometrico ogni 15.000 km e fringe benefit annuale (con la percentuale in base alle emissioni di CO2 del veicolo) Oltre alla lista dell’ACI, su internet ci sono anche alcuni che offrono questo servizio come ViaMichelin (disponibile anche in versione app) dove puoi direttamente inserire l’itinerario e i dati della tua macchina e avere l’importo del rimborso che ti spetta. Come si calcola il rimborso chilometrico? Una volta individuata la giusta tabella dove è contenuto il proprio veicolo si procede così: Si trova il proprio modello e la tariffa chilometrica corrispondente e si moltiplica per i chilometri effettuati. Per esempio: Modello: ALFA ROMEO GIULIA 2.0 TURBO Costo km 15.000 km: 0,6514 Km percorsi: 47 Calcolo: 0,6514×47=30,6158€ Fringe Benefit Per il rimborso per il veicolo ad uso promiscuo bisogna fare un discorso diverso. La concessione ad uso promiscuo significa che il datore di lavoro da al dipendente la possibilità di usare il mezzo aziendale sia per scopi professionali che per scopi personali. Tuttavia non si può parlare di rimborso chilometrico come nell’altro caso perché in questa situazione il calcolo viene fatto secondo criteri forfetari. Per calcolare il rimborso viene presa in considerazione l’ultima casella della tabella ACI, quella relativa al fringe benefit. Ma che cos’è il fringe benefit? Il Fringe Benefit è un reddito in natura corrisposto al lavoratore che per il datore di lavoro rappresenta un costo deducibile e un reddito tassabile in busta paga. Ma con l’introduzione della legge di bilancio del 2020 sono cambiate le normative che lo regolamentano. Prima della normativa si poteva usufruire del Fringe benefit al 30% indipendentemente dal livello di emissioni di CO2 del mezzo. Da luglio 2020 la soglia da tassare del fringe benefit è più bassa sui veicoli più ecologici (dal 30% è passata al 25%) Da l 1° gennaio 2021 ci sono 4 differenti percentuali in relazione all’imponibile costituito dall’emissione di CO2: ● 25% per i veicoli con valori di emissione di CO2 fino a 60g/km; ● 50% per i veicoli con valori di emissione di CO2 tra 161g/km e 190g/km; ● 60% per i veicoli con valori di emissione di CO2 superiore a 190g/km; Per calcolare il fringe benefit mensile basta individuare la colonna relativa alla giusta percentuale di emissione di CO2 e dividere per 12, si avrà così l’imponibile mensile. Per esempio: Modello: Alfa Romeo Stelvio 2.0 T 200CV Fringe benefit: 0,7415×15.000km = 11.122,5€ Emissioni: 134 g/km Imponibile: 3.336,89 (30% fringe benefit) Imponibile mensile: 3.336,89/12= 278,07€ Tassazione del rimborso chilometrico Di solito il rimborso chilometrico non è soggetto a tassazione perché è considerato come un’indennità per i costi sostenuti durante la trasferta e non come remunerazione. Tuttavia la tassazione varia se la trasferta si effettua nel comune o fuori dal comune: ● Nel primo caso l’indennità è soggetta a tassazione ● Nel secondo caso no Se il lavoratore, invece, utilizza la propria macchina per andare in trasferta ma parte dalla sua residenza invece che dalla sede di lavoro, il rimborso chilometrico è considerato: ● Esente, se il tragitto casa/luogo della trasferta è inferiore al tragitto sede di lavoro/luogo della trasferta ● Imponibile per la differenza di tragitto se quest’ultimo è superiore sede di lavoro/luogo della trasferta Conclusione Il rimborso chilometrico può essere rimborsato se il lavoratore effettua la trasferta con la sua macchina o con una macchina a noleggio oppure se in possesso di auto aziendale a uso promiscuo. Entrambi i rimborsi vengono calcolati con le tabelle delle ACI. Il lavoratore che effettua una trasferta all’interno del comune è esente dalle tasse mentre fuori dal comune sarà tassato.
La guida completa ai fringe benefits 2026: cosa sono e come funzionano
I fringe benefits sono dei compensi cosiddetti “in natura” (perché non sono remunerativi ma sotto forma di servizi) che il datore di lavoro dà al proprio dipendente per incentivare e premiare del proprio lavoro.
La guida completa al duty of care 2026: che cos’è e come si realizza una policy
Che cos’è il duty of care? Il duty of care (o dovere di diligenza) è il dovere da parte del datore di lavoro di tutelare la sicurezza fisica, mentale e in generale il benessere del lavoratore, in ogni circostanza, compreso quando è in viaggio.
La guida completa alla nota spese 2026: come gestire le spese dei tuoi business travel
La nota spese è un documento che dev’essere compilato dettagliatamente e accompagnato dalla rispettiva documentazione, per poter ricevere il rimborso delle spese effettuate nella trasferta di lavoro.
Nessun elemento trovato...
Scopri cosa può fare BizAway per la tua azienda!
Tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per gestire i viaggi d'affari in un unico posto.
