Plataforma y software de viajes de negocios para empresas

BizAway es un business travel software con el que más de 2.000 empresas centralizan reservas, políticas de viaje, aprobaciones y facturación en una sola plataforma. Más que una plataforma, BizAway es un partner de viajes de negocios que combina tecnología con un equipo humano disponible 24/7 para ayudar cuando los planes cambian.

Todo tu business travel en una sola plataforma

• Reserva en autonomía: accede a 1,4M+ alojamientos, más de 500 aerolíneas, incluidas compañías low cost, más de 25 operadores ferroviarios y 300+ agencias de alquiler de coches. Todo desde una única business travel platform, para encontrar la opción que mejor se adapta a cada viaje.
• Política de viajes automática: define límites y reglas una vez y deja que la plataforma los aplique automáticamente en cada reserva, ayudando a mantener los viajes dentro de la política y del presupuesto.
• Flujos de aprobación: cada solicitud llega automáticamente a la persona adecuada, reduciendo emails, procesos manuales y esperas innecesarias.
• Facturación centralizada: centraliza la facturación de reservas entre distintas entidades, centros de coste y divisas, simplificando la conciliación y la gestión financiera. Además, BizAway ofrece soluciones para facilitar la recuperación del IVA.
• Cancelación flexible (BizzyFlex): reserva con antelación y mantén la flexibilidad. Añade BizzyFlex y cancela por cualquier motivo hasta tres horas antes de la salida o el check-in para recuperar el 80% del importe.
• Travel risk management: mantén visibilidad en tiempo real sobre los viajes de tu equipo y gestiona el riesgo con herramientas específicas e integraciones como International SOS y Crisis24.

El software no lo es todo: detrás hay personas

Un business travel tool por sí solo no puede resolver un vuelo cancelado a las 2 de la madrugada. Por eso, detrás de la tecnología de BizAway hay un equipo interno y multilingüe de expertos en viajes disponible 24/7 por chat, teléfono y email.

Son personas que conocen las necesidades de los viajes de negocios y pueden intervenir cuando hay una cancelación, un cambio de última hora o una emergencia. Tecnología para hacer la gestión más eficiente y personas para ofrecer apoyo cuando realmente importa.

[…] después de un breve periodo de prueba de la plataforma, cargamos los datos, enviamos por correo electrónico el nuevo enlace a utilizar y, a partir de ahí, empezaron a reservar, debo decir, de manera fluida, sin siquiera hacer demasiadas preguntas.

‍

Federico Capellaro Siletti
Travel Manager

Para cada rol de tu empresa

• Viajeros: reserva y gestiona cada viaje desde un único lugar, con opciones que van desde compañías premium hasta low cost y soporte humano 24/7 cuando lo necesites. 
• Travel managers: gestiona políticas, aprobaciones y reservas con menos tareas manuales y mayor visibilidad sobre los viajes de tu equipo.
• Directores financerios: obtén una visión clara del gasto, centraliza la facturación entre entidades y divisas y simplifica la gestión financiera de los viajes.

Se integra con tus herramientas

Conecta BizAway con las herramientas que tu empresa ya utiliza mediante su Marketplace de integraciones para gastos, contabilidad, RRHH y otros procesos. Para necesidades más avanzadas, sus APIs permiten desarrollar integraciones personalizadas adaptadas a tus sistemas y workflows. Single sign-on incluido.

Así, el proceso de travel management booking puede integrarse mejor con el resto de herramientas y procesos de tu organización. Descubre más.

Seguridad y cumplimiento

BizAway cuenta con estándares y certificaciones como ISO 27001 y cumplimiento RGPD para proteger la información de empresas y viajeros. Además, en 2022 se convirtió en la primera Travel Management Company del mundo en obtener la certificación B Corp y fue recertificada en 2025.

Ver certificaciones y estándares

Por qué elegir BizAway y no otro software de business travel

Muchas plataformas permiten reservar viajes y automatizar políticas. La diferencia está en lo que ocurre alrededor de la tecnología.

BizAway combina las capacidades de un business travel software con soporte humano interno 24/7, una amplia oferta de viajes que incluye compañías premium y low cost, trenes, alojamientos y alquiler de coches, un modelo de precios por reserva y conocimiento local de los mercados en los que opera.

Por eso, más que limitarse a ser una business travel platform, BizAway actúa como un partner que combina tecnología y personas para simplificar la gestión de los viajes de negocios y dar más tranquilidad tanto a las empresas como a sus viajeros.

¿Quieres comparar alternativas? Lee nuestro análisis de las mejores plataformas de viajes corporativos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de viajes de negocios?

Es una plataforma que permite a los empleados reservar vuelos, trenes, hoteles y coches de acuerdo con las políticas definidas por su empresa. Un business travel tool también puede automatizar aprobaciones, centralizar la facturación y ofrecer visibilidad sobre reservas y gastos, reduciendo buena parte del trabajo manual asociado a la gestión de cada viaje.

¿Cuánto cuesta BizAway?

BizAway utiliza un modelo de pago por reserva, sin cuotas de suscripción ni costes ocultos. Dispone de los planes Essential, Advanced y Enterprise, este último con un precio personalizado según las necesidades de la organización. Consulta los precios para conocer las condiciones vigentes.

¿Cuánto se tarda en implantarlo?

Depende de la complejidad de cada organización. Para empresas pequeñas, la configuración puede realizarse en pocos minutos. Las organizaciones con estructuras y necesidades más complejas cuentan con un plan de implementación adaptado a sus tiempos, políticas y workflows. El equipo de BizAway acompaña a la empresa durante el onboarding y la configuración inicial.

¿Qué diferencia hay entre una plataforma y una agencia de viajes?

Una plataforma proporciona a los empleados autonomía para reservar y ofrece a la empresa mayor control y visibilidad sobre sus viajes. Una agencia, en cambio, puede encargarse directamente de gestionar las reservas y solicitudes del viajero.

BizAway combina ambas dimensiones: una plataforma tecnológica para gestionar reservas, políticas y aprobaciones de forma autónoma, junto con un equipo humano disponible 24/7 y especialistas capaces de gestionar viajes de grupo, itinerarios complejos y necesidades específicas. Es esta combinación de tecnología y personas la que convierte a BizAway en algo más que una plataforma: un partner para la gestión de los viajes de negocios.

‍